ŞUBE ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ

(2010) 

Genel Yönetim Kurulumuz 18/01/2010 tarih ve 2010/2 sayılı oturumunda aşağıda maddeler halinde hazırlanan ve Ana Tüzüğümüzün ilgili maddesine uygun olan çalışma yönetmeliğimiz görüşülerek kabul edilmiştir. Buna göre bütün yönetim kademesinde görev yapan sorumluluk taşıyan her yöneticinin aşağıda belirtilen hususlara riayet ederek görev yapmaları zorunludur. 

1-) Dernek Ana Tüzüğümüzün amir hükümlerince tüm uygulamalarımızda üyelerimize karşı eşit ve adil olmalıyız. 

2-) Şubelerimiz tarafından belirlenecek bir günde, her hafta hastane ve ev ziyaretlerinin yapılması, en az ayda bir gün bölgelerde üyelerimizin ziyaret edilmesi. Ayrıca en az ayda bir şube yönetim kurulu toplantısı yapılması. Yapılan  ev ve hastane ziyaretlerinin kimlere yapıldığına dair haftalık ziyaret listesi tutularak Genel Merkeze fakslanması ve  en az altı ay dosyada muhafaza edilmesi. Ayrıca üyelerimizce şubenize verilen düğün davetiyelerininde en az altı ay dosyada muhafaza edilmesi. (Üyenin kendisi evlenmesi halinde düğün davetiyesinin Genel Merkeze zamanında fakslanması gerekmektedir.)  

3-) Kaza ve hizmet araçlarımız amaç dışı kullanılmayıp, kurumun hassasiyetlerine duyarlı hareket edilmelidir. Aksine hareket edenler olumsuz sonuçlardan sorumlu olacaklardır.   

4-)  Kaza ekiplerimizde görev yapan şube yöneticilerimiz kaza bilgilerini en hızlı ve doğru olarak önce işveren yetkilisine daha sonra şube başkanı ve genel başkana bildirmek zorundadır. Ayrıca kaza ekiplerimizde görev yapan şube yöneticilerimiz asli görevleri dışında genel başkan veya şube başkanının talimatı olmadan harici iş göremez araçlarımızı amaç dışı kullanamaz.  

5-)  Şube yönetim kurulu üyeleri görev süreleri içinde en az bir defa sırayla kaza ekibinde üç ay görev yapmaları başkanlığınızca koordine edilmeli. Ana tüzüğümüzün amir hükmünce şube yönetim kurulu üyelerimiz dışında hiç kimse Genel Yönetim kurulumuzca aksine karar alınmadıkça kaza ekibinde görev yapamaz ve dernek araçlarımızı kullanamaz. Ayrıca kaza ekiplerimizin kullandığı cep telefonları Genel Merkezimiz adına hatlı ve faturalı olarak kayıtlı olup, ücretleri genel merkezce ödenecektir. Aylık limiti aşan kaza ekibinin fazla konuşma ücreti şube avansından kesilecektir. Bundan böyle şubelerimizde kontörlü telefon kullanımına son verilecek olup, mevcut kontörlü hatlar iptal edilecektir. 

6-) Şubelerimiz tasarrufa azami ölçüde özen göstermeli, savurganlıktan kaçınmalıdır. Hasar ödemeleri hariç şubelerimizin genel harcama giderleri için genel merkezce gönderilen avans miktarı üye sayılarına göre yeniden düzenlenmiştir. Buna göre, 1000 üyesi olan şubemize haftalık 1.500,00 TL 1001–1500 arası üyesi olan şubemize haftalık 1.750,00 TL 1501 den fazla üyesi olan şubemize 2.000,00 TL haftalık avans gönderilecektir. Şube avansları normal şartlara göre banka havalesi ile yapılacaktır. (İstisnalar hariç) Sadece hasar ödemelerinde kullanılmak üzere Genel Merkezce belirlenen miktar şube kasanızın emanet hesabında hazır tutulacaktır. Bu para asla amaç dışı kullanılamaz.

Hasar ödemelerinde üyenin kaza tarihi ile üyelik giriş tarihi mutlaka kontrol edilecektir. Çünkü Dernek, ana tüzüğümüzün amir hükümlerince üyenin üyeliğe giriş tarihinden sonra yapacağı hasarlı, yaralamalı ve ölümlü kazalardan sorumludur.

2010 Yılı içinde Genel Yönetim Kurulunca belirlenecek programa bağlı kalmak kaydıyla bölgenizde yönetici, delege veya üyelerimize yönelik genişletilmiş taban toplantıları için verilecek olan kahvaltı, iftar ve toplantı giderleri genel merkezimizce karşılanacaktır. Yıl içinde yapılacak olan programların tarihi ve yeri Genel Yönetim Kurulumuzca tespit edilip şubelere ayrıca bildirilecektir.  Belirtilen hususlar dışında şubelerimiz Genel Merkezce organize edilmeyen ve geneli ilgilendiren toplantı, ziyaret ve benzeri organizelerde yer alamaz. 

7-) Şube kaza ekibi görevinde bulunan yöneticimize günlük kişi başı 12,00 TL yemek için ödeme yapılacak olup,  ödemeler haftada bir fiş karşılığı topluca şubenizce yapılacak. Artırma veya kaldırma Genel Yönetim Kurulu kararıyla olacaktır.

       Bölgede şube adına ikramda bulunmak, hediye vermek, misafir ağırlamak ve gıda dağıtmak v.b. işler şube başkanın bilgisi dahilinde yapılacak olup, aksine uygulama yapan yöneticiler şube başkanına karşı sorumlu olacaklardır.  

8-) Şubeler sadece her hafta Salı ve Perşembe günleri hasar ödemesi yapar, hasar ödemeleri şube merkezlerinde üyenin bizzat kendisine imza karşılığı yapılır. Kesinlikle şube dışında hasar ve benzeri para ödemesi yapılamaz. 

9-) Şubeniz hizmetinde kullanılan araçlarımızın yakıtı kaza ekibinde görev yapan yöneticimizce kredi kartı ile alınması ve fatura yerine araç plakasına göre kesilen otomatik pompa kasa fişi ile birlikte kredi kartı slipini mali sekretere teslim ederek parasının şube kasasından ödenmesi.  Ayrıca araçların bakımı Genel Merkezin anlaşma yaptığı yetkili serviste yapılacak olup, ödemeler Genel Merkez tarafından sözleşmeye göre topluca yapılacaktır. 

10-) Araçlarımızın OGS kontörleri ile mülklerimizin emlak ve çöp vergilerinin zamanında yatırılması şubelerimizin sorumluluğunda olup, ödenen belgenin Genel Merkeze zamanında teslim edilmesi zorunludur. ihmalden doğacak ceza giderlerinden şube başkanımız ile şube mali sekreterimiz sorumlu tutulacaklardır. 

11-) Genel merkezimizin şube başkanlığına gönderdiği:

27/12/2004 tarih ve 413 sayılı yazımız

29/03/2005 tarih ve 433 sayılı yazımız

28/12/2007 tarih ve 728 sayılı yazımız

25/12/2008 tarih ve 818 sayılı yazımız

14/01/2009 tarih ve 823 sayılı yazımız 

Yukarıda tarih ve sayıları belirtilen yazılarımızın ihtiva ettiği tüm hükümler aynen geçerlidir. 

 12-) Üyelerimizden trafik davası olan ve mahkeme kararıyla 5.000,00 TL ve üstü para cezası alan dosyaların tamamı temyiz edilecek olup, masrafları derneğimizce karşılanacaktır. 5.000,00 TL’nin altında kalan dosyaların temyiz edilip edilmeyeceğine hukuk büromuz karar verecektir. 

13-) Derneğimize istisnasız herkes belirlenen usul ve şartları yerine getirmek kaydıyla üyelik müracaatında bulunabilir. Üyelik müracaatında bulunan işçiye ait üye beyannamesi ile muvafakat namesinin tam ve noksansız doldurulması, bir adet resim alınması, üye yapan yöneticiye ait teslim tutanağı, ayın yirmi birini yani maaş zamanını gösteren banka hesap ekstrası ile birlikte istenen evrakların tamamı şube başkanlığınızca üst yazı ile Genel merkezimize gönderilmesi, istenen belgelerin noksansız olması şartıyla üyeliğinin kabulü veya reddi Genel yönetim kurulunun takdirinde olacaktır. (Bu madde Genel Yönetim Kurulunca aksine karar alınmadığı sürece geçerli olur) 

14-) Derneğimizin üyelerine yaptığı yardımlara bütçe imkanları ölçüsünde devam edilmesi. Bu hususta şubelerimiz yardım için müracaat eden üyemizin durumu hakkında özet bilgi sunması ve yardım evraklarının noksansız olarak genel merkeze zamanında bildirmesi.  

15-) Bilgili ve yetişmiş yönetici kadromuzu artırmak amacıyla yöneticilerimize asli işimize uygun bütçe imkanlarımız ölçüsünde eğitim semineri verilmesi. 

16-) Şubelerimiz dernek ana tüzüğü ve çalışma yönetmeliğinde belirtilen asli görevleri dışında kurumlarımızı ve üyelerimizi ilgilendiren genele yönelik emsal teşkil edecek uygulamalar için Genel Merkezden yazılı görüş alır.  

17-) Genel merkez ve şube yöneticileri olarak bizler, alenen kişiliğimize yönelik rencide edici sözler olmadığı sürece herkesi kucaklayarak sevgi ve barış elimizi uzatalım böylece bulunduğumuz her platformda sadece doğruları ve hizmetlerimizi anlatarak, çalışanların gerçekleri bilmesine yardımcı olalım.  

Yukarıda belirtmeye çalıştığımız hususlarda duyarlı ve dikkatli olacağınızı biliyor ve bekliyoruz. Hep beraber üstlendiğimiz hizmet bayrağını daha ileri noktalara taşımak için, çok çalışıp başarmak azminizin devamını diler, çalışmalarınızda üstün başarılar dileriz.

Saygı ve Sevgilerimizle…

Gen.Yön.Kur.Adına