|
ÇALIŞMA YÖNETMELİĞİ (2012)
İ.B.Ç.D. Derneği
Ana Tüzüğünün ilgili maddelerine göre tüzük eki hükmü
taşıyan çalışma yönetmeliği Genel Yönetim Kurulumuzun
05/12/2011 tarih ve 2011/17 sayılı kararıyla kabul
edilerek yürürlüğe girmiştir.
1-) Dernek Ana Tüzüğümüzün amir hükümlerince tüm uygulamalarımızda üyelerimize karşı eşit ve adil uygulama yapılmalıdır.
2-) Şube Başkanı ve yöneticilerimiz tarafından hasta olan üyelerimiz her hafta hastane veya evinde ziyaret edilmesi, Yapılan ev ve hastane ziyaretlerinin kimlere yapıldığına dair haftalık ziyaret listesi tutularak Genel Merkeze fakslanması ve en az altı ay şubede dosyalama yapılarak muhafaza edilmesi. Ayrıca üyelerimizce şubenize verilen düğün davetiyelerininde en az altı ay dosyada muhafaza edilmesi. (Üyenin kendisi evlenmesi halinde düğün davetiyesinin Genel Merkeze zamanında fakslanması gerekmektedir.)
3-) Tüzük hükmünce kaza ve hizmet araçlarımız amaç dışı kullanılmayıp, kurumun hassasiyetlerine duyarlı hareket edilmelidir. Aksine hareket eden yöneticiler olumsuz sonuçlardan sorumlu olacaklardır.
4-) Kaza ekiplerimizde görev yapan şube yöneticilerimiz kaza bilgilerini en hızlı ve doğru olarak önce işveren yetkilisine daha sonra şube başkanı ve genel başkana bildirmek zorundadır. Ayrıca kaza ekiplerimizde görev yapan şube yöneticilerimiz asli görevleri dışında genel başkan veya şube başkanının bilgisi olmadan harici iş göremez araçlarımızı amaç dışı kullanamaz.
Kaza ekibinde görevli yöneticilerimiz çalışma yönetmeliğinin eki olan Kaza Ekibi Çalışma Esasları’na uygun görev yapmakla yükümlüdür.(Ek-1)
5-) Şube yönetim kurulu üyelerinin kaza ekibinde sırayla dönem süreleri içinde en az üç ay görev yapmaları zorunludur. Kalan süre içinde kaza ekibinde hangi yöneticinin ne kadar görev yapacağı hususunda Şube Yönetim Kurulu yetkilidir. Kaza ekibinde görev yapan yöneticiler tüzük ve çalışma yönetmeliği esaslarına uygun görev yapar. Belirtilen esas ve usullere uygun görev yapmayan veya yapamayan yöneticinin yerine, Şube Başkanının yazılı teklifi üzerine Genel Yönetim Kurulu kararıyla veya Genel Yönetim Kurulu resen yönetici, delege ve üyelerden birini görevlendirir.
Ana tüzüğümüzün amir hükmünce şube yönetim kurulu üyelerimiz dışında hiç kimse Genel Yönetim kurulumuzca aksine karar alınmadıkça kaza ekibinde görev yapamaz ve dernek araçlarımızı kullanamaz. Ayrıca kaza ekiplerimizin kullandığı cep telefonları Genel Merkezimiz adına hatlı ve faturalı olarak kayıtlı olup, ücretleri genel merkezce ödenecektir. Aylık limiti aşan kaza ekibinin fazla konuşma ücreti şube avansından kesilecektir.
6-) Dernek hizmet araçlarımız trafik kanununa uygun şehir içi ve bölünmüş yol hız kurallarına mutlaka uyacaklardır. Yani araçlarımız bundan sonra en yüksek hız limiti olan 110 km’nin üstünde hız yapmayacak olup, yapanlar için mutlaka önlem ve işlem yapılacaktır.
Dernek hizmet araçlarımıza hatalı sollama, hatalı park, kırmızı ışık ihlali, hız aşımı ve emniyet şeridini kullanmadan dolayı yazılan trafik cezaları şube avanslarından iki katı olarak kesilecektir.
7-) Şube kaza ekibi görevinde bulunan yöneticimize günlük kişi başı 15,00 TL yemek ücreti fiş karşılığı haftada bir şube tarafından topluca ödenir, bu konuda arttırma veya kaldırma karar yetkisi Genel Yönetim Kuruluna aittir.
Bölgede şube adına ikramda bulunmak, hediye vermek, misafir ağırlamak ve gıda dağıtmak v.b. işler şube başkanın bilgisi dahilinde yapılır.
8-) Alınan karar gereği şubeler hasar, tazminat, kefalet, savcılık ve para cezası, trafik cezası, alkol, adli tıp ve avukat vekalet ücreti ve benzeri ödeme yapamaz. Hasar, tazminat ve benzeri tüm ödemeler her hafta Perşembe günü üyenin banka hesabına Genel Merkez tarafından yapılır ve üyeye mesajla bilgi verilir. Şubeler üyelerimize ait hasar ve benzeri tüm ödeme evraklarının şubede ön incelemesini yapar evrakı tamam olanlara ait isim listesi ile birlikte tüm evrakları her hafta Cuma günü Genel Merkeze üst yazı ile topluca noksansız olarak teslim etmekle yükümlüdür. Hasar ve benzeri ödemeler için eksik evrakı olan üyemize evrakları tamamlanıncaya kadar ödeme yapılmaz.
9-) Hizmet araçlarımızın yakıtı, Genel Merkezce sözleşme yapılan POAŞ’ a ait (Petrol Ofisi) benzin istasyonlarındaki otomatik pompalardan alınacaktır. Kaza ekibinde görev yapan hizmet araçlarımızın her biri ayrı ayrı ayda en fazla 200 litre, şube başkanlarının kullandığı hizmet araçlarımızın her biri ayrı ayrı ayda en fazla 160 litre motorin alma hakları olacaktır. Araçlarımız bir ay içinde belirtilen miktardan eksik kullanım yapabilir. Ancak belirtilen miktarı asla aşamaz, işin gereği ihtiyaç halinde fazla yakıt kullanacak olan aracımız parayla yakıt alacak olup, fiş karşılığı parası şube tarafından ödenecektir. Firmaya ödemeler sözleşme esaslarına göre ayda bir topluca Genel Merkez tarafından banka havalesi ile yapılacaktır.
10-) Şubeler yardım için müracaat eden üyemizin yardım evraklarını noksansız olarak Genel Merkeze toplantı öncesi üst yazı ile topluca teslim etmekle yükümlüdür.
11-) Derneğimize istisnasız herkes dernek ana tüzüğünde belirlenen usul ve şartları yerine getirmek kaydıyla üyelik müracaatında bulunabilir. Üyelik müracaatında bulunan işçiye ait üye beyannamesi ile muvafakatnamesinin tam ve noksansız doldurulması, bir adet resim alınması üye yapan yöneticiye ait teslim tutanağı ile birlikte istenen evrakların tamamı şube başkanlığınızca üst yazı ile Genel merkezimize aylık toplantı tarihinden en az bir gün önce gönderilmesi ve istenen belgelerin noksansız olması şarttır.
12-) Derneğimize ait mülklerimizin emlak ve çöp vergilerinin zamanında yatırılması şubelerimizin sorumluluğunda olup, ödenen belgenin Genel Merkeze zamanında teslim edilmesi zorunludur. İhmalden doğacak ceza giderlerinden şube başkanı ile şube mali sekreteri sorumludur.
13-) Şubeler dernek ana tüzüğü ve çalışma yönetmeliğinde belirtilen asli görevleri dışında kurumlarımızı ve üyelerimizi ilgilendiren genele yönelik emsal teşkil edecek uygulamalar için Genel Merkezden yazılı görüş alır.
14-) Yıl içinde Genel Yönetim Kurulunca belirlenecek programa bağlı kalmak kaydıyla bölgenizde yönetici, delege veya üyelerimize yönelik genişletilmiş taban toplantıları için verilecek olan iftar ve delege toplantı giderleri genel merkezimizce karşılanacaktır. Yapılacak olan programların tarihi ve yeri Genel Yönetim Kurulumuzca tespit edilip şubelere ayrıca bildirilecektir. Belirtilen hususlar dışında şubelerimiz Genel Merkezce organize edilmeyen ve geneli ilgilendiren toplantı, ziyaret ve benzeri organizelerde yer alamaz ve bu tür düzenleme yapamaz.
15-) Üyelerimizden tazminat davası olan ve mahkeme kararıyla 5.000,00 TL ve üstü para cezası alan dosyaların tamamı temyiz edilecek olup, masrafları derneğimizce karşılanacaktır. 5.000,00 TL’nin altında kalan dosyaların temyiz edilip edilmeyeceğine hukuk büromuz karar verecektir.
16-) Şubeler üyelerimizin birinci derece yakını olan, anne, baba, eşi ve çocukları(üvey çocukları dahil), kardeşi, kayınpederi, kayınvalidesi, büyükbaba, büyükanneleri için ölüm mesajı çekeceklerdir. Ayrıca antetli duyuru yazılarınızda garajlardaki ilan tahtasına asılacak.
Şubelerin ekonomik şartlarıda göz önüne alınarak mesaj çekimi, dernek delegesinin tamamına, şube zorunlu organlarının tamamına, sendika 2 ve 3 nolu Şube Yönetim Kurulu üyelerine, Anadolu ve Kadıköy şubelerimiz sendika 3 nolu şube temsilcilerine, Bahçelievler, Edirnekapı ve Şişli şubelerimiz, sendika 2 nolu şubeye bağlı temsilcilerin isterlerse tamamına veya sadece kendi garajlarında görev yapan temsilcilere, Otobüs İşletme Daire Başkanı ve yardımcılarına, bölge müdürleri ve yardımcılarına, garaj müdürlerine, işletme ve hareket şeflerine yapılacaktır.
17-) İşyeri TİS kapsamı dışında kalan ödemeler Genel Yönetim Kurulumuzun aldığı karar gereği toplam bedelin % 50 si üyeye ödenir. Ancak ödeme için istenilen tüm evrakların tam olması şarttır.
Sağlık yardımı, tüzükte belirtilen şartlara göre üyemizin kendisi veya birinci derece yakınlarına ait istirahat belgesi ile harcama belgesi olan fatura ve fişlerin bir yılı aşmaması şarttır. Bir yılı aşan veya yıl içinde belgesini ibraz ederek yardım almayan üyemize sağlık yardımı yapılamaz.
Tüzük hükümlerince üyenin kendisi ödeme yapmadan veya ödeme yaptığı evraklarını tamamlamadan kesinlikle dernek üyeye ödeme yapamaz. Üyelere yapılacak tüm ödemeler için, üyelik karar tarihi ile kaza tarihine mutlaka bakılarak ödeme yapılır. Bu hususta kurallara uymayan yöneticiler sorumludur.
18-) Dernek ana tüzüğümüzün 27. maddesinin a fıkrasına göre karar kesinleşmedikçe ödeme yapılmaz hükmü gereği hacize bahse konu dosya ödemeleri, Yargıtay onayından sonra TİS’e göre üyeye isabet eden miktar üzerinden yapılacaktır. Bu sebeple haciz ile ilgili geçmiş uygulamalar sona erdirilmiş olup, dernek haciz ödemesi yapamaz.
19-) Dernek kaza hizmet araçlarımızın hasta olan üyemize hizmet verebilmesi için aranan şartlar;
a- Kırık veya çıkığı olacak.
b- Felçli, yürüyemez durumda ağır hasta veya ameliyat olanları kaza hizmet araçlarımız hastaneden evine veya evinden hastaneye kontrol amacıyla taşıyarak yardımcı olur.
c- Yaralamalı veya ölümlü kaza yapan üyemizin karakol ve savcılık ifadelerinden sonra veya mahkeme sonrası serbest bırakılması halinde üyenin isteği üzerine kaza ekibi evine bırakabilir. Ayrıca üyemizin talebi halinde yiyecek ve içeceği kaza ekibimizce karşılanır.
d- Üyemizin kendisi veya birinci derece yakınları için kan ihtiyacı halinde, kan verecek olan kişileri kaza ekibimiz hastaneye veya evine bırakabilir.
Bunlar dışında, görevi başında veya evinde hasta olan üyemizin, dernek araçları yerine, 112 acil ambulans çağırarak hastaneye gitmesi gereklidir. Ancak ihtiyacı halinde kaza ekibimizi yardım amaçlı hastaneye çağırabilir.
20-) a- Mahkemelerden ve icra dairelerinden kendisine imza karşılığı tebliğat yapılan üyelerimizin en geç iki gün içinde dernek avukatlarına şahsen müracaat etmeleri gerekmektedir. Mahkemelerden ve icra dairelerinden gelen evrakların tamamı itiraz veya cevap yönünden süreye tabidir. Bu sebeple süresi içinde dernek avukatlarına müracaat edilmemesi halinde doğacak sonuçlardan üye şahsen sorumlu olacaktır. Dernek, dosya yargıtaydan onanmadan hacizle ilgili ödeme yapamaz. Evinde bulunamayan kişinin tebligatı muhtarlığa yapılır ve kapıya haber kağıdı bırakılır. Bu durumda tebligatın süresi muhtara verildiği tarihte başlar. Bu hususlarda tüm yöneticilerimiz üyelerimizi uygun ortamlarda bilgilendirmekle görevlidir.
b- Görevi başında kaza yapan üyemiz, şahsen kendisi avukat vekaleti ile birlikte avukatların ofisine giderek kaza hakkında bilgi vermesi zorunludur. Şahsen gidip bilgi vermeyen üyemizin aksayan dava dosyasından dernek ve avukatlar sorumlu değildir. Ancak üyemiz devam eden dava dosyası hakkında bilgi amaçlı her hafta Pazartesi günü saat 14:00-18:00 arası avukatların ofisine giderek görüşme yapabilir.
c- Emekli olan veya başka sebeplerle işten ayrılan üyemiz, dernekten istifa etmediği sürece dernek üyeliği ve aidat kesintisi devam eder. 19 ve 20. madde hükümleri 2012 yılı iş defterine yazılarak üyelerimizin bilgisine sunulmuştur. Ayrıca derneğimizin web sitesinde mevcuttur.
d- Çalışma yönetmeliğinin kabulü tarihinden önce Genel Yönetim Kurulu kararıyla yazılı metin olarak uygulanan ancak bu yönetmelik içinde yer alan geçmişe yönelik bütün yazılı metinler hükümsüzdür.
Yukarıda belirtilen çalışma yönetmeliği esaslarına uygun işlem ve uygulama yapılmasını rica eder, çalışmalarınızda üstün başarılar dileriz.
|
